Les champs de données et leur contenu:

1. Composer: Compositeur.
2. Opus number: Numéro d’opus.
3. 3. Alternative work classification list number (AWCLN): Numéro dans une classification de compositeurs, p.ex. BWV (Jean Sébastien Bach), K[öchel] (Mozart), RV (Ryom) / PV (Pincherle) / numéro M / numéro F (pour Vivaldi), ou Boccherini avec le numéro G[érard] / Bocc. Op. [numéro d’opus du catalogue des autographes de Boccherini] / Pubd. Op.[numéro d’opus de l’éditeur]. Autant que possible les numéros enregistrés ont été intégrés. Par contre beaucoup de petites pièces transcrites n’ont pas encore pu être identifiées dans leur version originale, d’où en résulterait un double enregistrement.
4. First performance: Date de la première représentation.
5. Duration: Durée approximative.
6. Date of composition: Date de la composition.
7. Title of work: Le titre se base sur la première édition imprimée, l’autographe ou le manuscrit. En cas de classification, toutes les informations importantes ont été retenues dans la bibliographie, même celles qui se réfèrent aux interprètes et aux lieux de la première représentation.
8. Dedicatee: Les personnes à qui les œuvres sont dédicacées.
9. Editor / arranger: Editeurs, arrangeurs de transcriptions et arrangeurs d’extraits pour piano tirés des accompagnements d’orchestre.
10. Instrumentation: Dans le cas où il existe un extrait pour piano tiré d’un accompagnement d’orchestre, cela est catalogué comme ‘cello and orchestra / piano’; dans le cas contraire le terme de ‘piano’ est omis.
11. Publisher: La maison d’édition avec l’indication, si possible, du numéro d’édition, du numéro de référence ou de commande [Ed.No.]; pour les livres le numéro ISBN et l’année de la publication.
12. Number of pages: Nombre de pages.
13. Source: Les sources comprennent les informations suivantes:
    1. Une liste des numéros du RISM. Le RISM [Répertoire International des Sources Musicales] est un ouvrage de référence qui réunit la musique imprimée avant 1800, en y précisant les bibliothèques qui conservent ces éditions.
    2. Une liste de bibliothèques, de collections, etc. dont l’œuvre considérée fait partie intégrante.
    3. Des indications se référant à des pièces qu’on ne connaît pas ni en manuscrit ni en éditions.
14. Type of work: Catégorie.
15. Annotations: Annotations et commentaires.
16. My own Library: Un champ de données pour une bibliothèque individuelle du lecteur. Au cas où l’œuvre de musique en fait partie, il faut marquer le champ. Si l’œuvre considérée dispose de plusieures éditions, il faut y ajouter les numéros correspondants. Dans la recherche il faut marquer à nouveau le champ afin d’obtenir la liste complète de sa propre bibliothèque. Choisissant une catégorie de ‘Type of work’, une liste sera établie de tous les concertos, par exemple, qui figurent dans sa propre bibliothèque.
17. My Repertoire: Répertoire, voir le numéro 16 plus haut. Il est possible de cataloguer et de classifier son répertoire préféré, comme
    1. Concert piece (œuvres prévues pour un programme de soliste).
    2. Piece for study (œuvres prévues seulement pour ses propres études).
    3. Piece for pupil / teaching (œuvres prévues pour l’enseignement, pour les élèves).
18. Transcription: Un champ marqué indique qu’il s’agit d’une transcription.
19. order number: N’est pas encore actif.

Il y a 3 modes différents de recherche:

1. Simple search (recherche simple).
2. Extended search (recherche étendue).
3. Advanced search (recherche avancée).

Les informations de cette bibliographie sont multiples et vastes, et toutes sortes de combinaisons différentes sont possibles dans la recherche. Cela dépend des exigences et aussi de la fantaisie de l’utilisateur.

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